• Memproses order toko yang masuk melalui sistem dari awal hingga pesanan selesai
• Melakukan routing pengiriman untuk plan hari esoknya dan membuat laporan muatan driver (Manifest) setiap harinya
• Memonitor pengiriman driver baik dari segi uang jalan, kendala di jalan dan penagihan invoice dari toko saat dan setelah pengiriman selesai
• Melakukan follow up action terhadap barang yang gagal kirim (cancel order, hold, revisi invoice, dsb)
• Melakukan stock opname dan report stock mingguan dan bulanan (inventory turnover)
• Monitor kebutuhan untuk replenishment barang jika sudah mendekati out of stock dan melaporkan pada project lead untuk eksekusi replenishment barang dari DC
• Mengatur petty cash spoke (uang kas) untuk semua kebutuhan operasional sampai ke permintaan pengisian ulang petty cash menjelang habis
• Rekonsiliasi setoran
Kreteria
Pria/Wanita
Usia Max 35 th
Min Pendidikan D3/S1 (Manajemen,Logistic,Admnistrasi,Logistic)
Administrasi & dokumentasi – Mampu mengelola data barang masuk/keluar, invoice, dan dokumen pengiriman
✅ Analisis & ketelitian tinggi – Bisa memeriksa kesesuaian data stok dan transaksi logistik
✅ Koordinasi & komunikasi – Mampu berinteraksi dengan tim gudang, sales, dan pihak ekspedis
✅ Problem-solving – Bisa menangani kendala pengiriman atau perbedaan stok dengan cepat Pengetahuan & Teknologi ✅ Memahami sistem manajemen logistik & gudang – Seperti FIFO, FEFO, atau manajemen stok lainnya
✅ Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) – Terutama Excel untuk pengelolaan data
✅ Berpengalaman dengan sistem ERP atau WMS (nilai tambah) Persyaratan Tambahan ✅ Bersedia bekerja dengan deadline ketat – Terutama saat ada lonjakan permintaan atau stok barang tinggi
✅ Jujur, bertanggung jawab, dan teliti – Menjaga akurasi data dalam operasional logistik
✅ Bersedia bekerja dalam tim dan individu – Bisa bekerja sama dengan berbagai divisi
